Tổng quan về Zoho Office

Zoho Office là một bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến, cung cấp một loạt các công cụ nhỏ gọn và linh hoạt. Thời gian khởi động của trình soạn thảo văn bản (Writer) và bảng tính (Sheet) chỉ khoảng hai giây, mang lại sự tiện lợi đáng kể cho người dùng.

Bộ ứng dụng này bao gồm nhiều thành phần mở rộng như Projects (quản lý dự án), Show (trình chiếu), Virtual Office (phần mềm cộng tác với lịch, email và các tính năng khác), Creator (quản lý cơ sở dữ liệu) và Planner (tổ chức nhắc nhở).

Zoho Write: Trình soạn thảo văn bản cơ bản

Zoho Write thực hiện tốt các chức năng soạn thảo văn bản hàng ngày, bao gồm kiểm tra chính tả, căn chỉnh lề đoạn văn, tạo dấu chấm, ký tự đầu đoạn, và điều khiển font chữ (cỡ chữ, kiểu chữ, màu sắc).

Tuy nhiên, Zoho Write không có nhiều tính năng nâng cao như Microsoft Word hay ThinkFree. Ví dụ, bộ kiểm tra chính tả sẽ gạch chân lỗi, nhưng không cung cấp danh sách các từ ngữ gợi ý để thay thế.

Thanh công cụ của Zoho Writer cung cấp nhiều chức năng xử lý văn bản.

Các tính năng bổ sung của Zoho Write

Zoho Write cung cấp một số mẫu Template sẵn có, từ mã ID sinh viên đến đơn xin thuốc, mặc dù chúng chưa được sắp xếp một cách khoa học. Người dùng cũng có thể lưu các văn bản riêng thành các mẫu để sử dụng sau.

Công cụ này có khả năng so sánh hai phiên bản khác nhau của một văn bản, tương tự như Google Docs, bằng cách làm nổi bật các điểm khác biệt.

Zoho Write không sử dụng màu sắc nổi bật để đánh dấu các đoạn văn bản đã xóa. Hỗ trợ trong Zoho Write còn hạn chế; ví dụ, thành phần "Insert Anchor" không có hướng dẫn sử dụng rõ ràng.

Việc thêm bảng vào văn bản rất dễ dàng, chỉ cần một cú nhấp chuột. Sau đó, người dùng có thể định dạng bảng bằng cách thay đổi đường viền, màu sắc, độ đậm, hoặc chọn màu nền.

Zoho Write vượt trội hơn Google Docs về khả năng định dạng phông chữ, cung cấp nhiều kiểu chữ và kích thước hơn, cùng với chức năng tìm kiếm và thay thế tiện lợi.

Giống như Google và ThinkFree, người dùng có thể chia sẻ văn bản bằng cách gửi lời mời đến những người khác (yêu cầu họ phải có tài khoản trực tuyến). Chương trình cũng cung cấp script để chèn văn bản vào trang web hoặc blog.

Tất cả dữ liệu được lưu trữ mặc định trong thư viện trực tuyến 1GB miễn phí. Người dùng có thể lưu file dưới dạng Word, PDF, text, HTML, hoặc SXW (StarOffice).

Khi sử dụng Zoho Write trên Internet Explorer 6, có thể gặp phải một số vấn đề về xung đột. Chương trình hoạt động tốt hơn trên Firefox 2.0.

Zoho Sheet: Bảng tính với một số hạn chế

Zoho Sheet có thể gặp khó khăn khi mở các bảng tính lớn (khoảng 500 hàng với một vài cột). Nó hỗ trợ công thức tính tổng SUM đơn giản với các số có bốn chữ số, nhưng thiếu các tính năng đồ thị và biểu đồ.

Một bảng tính với 350 hàng và 70 cột có thể mở được, nhưng mất khoảng 90 giây để tải. Tốc độ làm tươi màn hình cũng khá chậm. Khi làm việc với bảng tính mới, việc thêm 10 giá trị vào một cột có thể gây ra độ trễ.

Chức năng đồ thị của Zoho đơn giản nhưng hiệu quả.

Zoho Write thiếu một số tính năng quen thuộc như cột, thanh, đường và đồ thị hình tròn (2D và 3D). Tuy nhiên, chúng vẫn đủ để minh họa dữ liệu số một cách đơn giản.

Một điểm khác biệt của Zoho Sheet là khi mở bảng tính mới, ô mặc định là C3 thay vì A1 như các chương trình khác.

Zoho cung cấp một thành phần bổ sung tích hợp trong Office, cho phép chỉnh sửa các file trực tiếp từ Excel hoặc Word.

Mặc dù còn một số hạn chế, như không hỗ trợ ký tự đại diện trong tìm kiếm và thay thế, hoặc định dạng có điều kiện, Zoho vẫn là một lựa chọn tốt cho những người cần chỉnh sửa các file Office một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Theo Quantrimang.com