Sự Trỗi Dậy của AI và Tác Động Đến Microsoft Word

Trí tuệ nhân tạo (AI) hiện đang định hình lại thế giới, mang đến những khả năng mới và tối ưu hóa nhiều quy trình làm việc. Nhiều giải pháp AI tiên tiến đã được tích hợp trực tiếp vào các ứng dụng quen thuộc, trong đó có Microsoft Word , giúp nâng cao trải nghiệm người dùng.

Khám Phá Các Công Cụ AI Hàng Đầu Dành Cho Microsoft Word

Bài viết này sẽ giới thiệu những công cụ AI tốt nhất cho Microsoft Word, hỗ trợ bạn trong việc soạn thảo văn bản một cách hiệu quả và giảm thiểu các sai sót về ngữ pháp, chính tả.

Những công cụ này không chỉ đơn thuần là kiểm tra lỗi, mà còn cung cấp các gợi ý cải thiện văn phong, giúp văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp và mạch lạc hơn.

Việc sử dụng AI trong Word giúp tiết kiệm thời gian và công sức, cho phép bạn tập trung vào nội dung cốt lõi của văn bản.

TOP công cụ AI tốt nhất cho Microsoft Word

Copilot

Mặc dù có nhiều công cụ AI mang lại hiệu quả cao, không phải tất cả đều được thiết kế đặc biệt cho người dùng Word hoặc Microsoft. Microsoft Copilot là một ngoại lệ, bởi đây là giải pháp AI chính thức từ Microsoft. Phiên bản Copilot dành cho Word được phát triển nhằm hỗ trợ người dùng tận dụng AI trong Microsoft Word một cách liền mạch và hiệu quả.

Copilot có khả năng tạo bản nháp hoặc dàn ý hoàn chỉnh dựa trên một yêu cầu đơn giản. Đồng thời, nó có thể xây dựng dựa trên ý tưởng hoặc thông tin hiện có của người dùng để làm rõ văn bản, cung cấp nguồn cảm hứng, tạo bản tóm tắt, hoặc thậm chí chuyển đổi văn bản thành bảng, chỉ với vài thao tác.

Microsoft Editor

Microsoft Editor là một công cụ AI khác do Microsoft phát triển cho Word (cùng nhiều chương trình và nền tảng khác như Chrome, LinkedIn). Đúng như tên gọi, công cụ này tập trung vào việc chỉnh sửa văn bản hiện tại, sửa lỗi và phát hiện những lỗi đánh máy mà người dùng có thể bỏ sót.

Người dùng Microsoft 365 có thể truy cập Editor chỉ bằng một cú nhấp chuột. Sau đó, công cụ sẽ cung cấp danh sách các đề xuất và khuyến nghị để cải thiện văn bản, có thể được triển khai trực tiếp thông qua đề xuất của ứng dụng hoặc chỉnh sửa thủ công. Các đề xuất bao gồm cả những yếu tố cơ bản như chính tả và ngữ pháp, cũng như các khía cạnh nâng cao hơn về chất lượng viết như tính súc tích, rõ ràng và trang trọng.

AI Perfect Assistant

AI Perfect Assistant là một trong số nhiều tiện ích mở rộng dựa trên AI dành cho Word và các ứng dụng MS Office khác. Cách thức hoạt động của tiện ích này tương tự Copilot, nhưng nó tương thích với các phiên bản Word cũ hơn và hoạt động độc lập, không giới hạn đối tượng người dùng là những người đăng ký Microsoft 365.

Người dùng có thể sử dụng AI Perfect Assistant để tạo nội dung mới trong Word, dịch văn bản, diễn giải, viết lại, tóm tắt,... Để truy cập tiện ích này, tương tự như các tiện ích mở rộng AI khác, người dùng chỉ cần tìm kiếm nó trong Add-in Store, nằm trong tab Home của Word.

Jasper

Jasper được đánh giá là một trong những công cụ AI hàng đầu dành cho người dùng doanh nghiệp. Công cụ này hỗ trợ người dùng tạo nội dung được tối ưu hóa theo ngành và xây dựng mối quan hệ bền chặt hơn với khách hàng. Với Jasper Add-in, người dùng có thể tận dụng các lợi ích và chức năng của Jasper ngay trong MS Word.

Khi mở một tài liệu Word, người dùng có thể trò chuyện trực tiếp với Jasper về tài liệu đó. Ví dụ, họ có thể yêu cầu công cụ đưa ra ý tưởng, xem xét và chỉnh sửa nội dung đã viết, hoặc tạo nội dung mới dựa trên yêu cầu. Đây là giải pháp lý tưởng để vượt qua tình trạng bí ý tưởng và nâng cao hiệu quả, tính hấp dẫn của tài liệu Word, đặc biệt là trong bối cảnh kinh doanh (ví dụ: chuyển đổi khách hàng tiềm năng).

Quillbot

QuillBot là một trong những giải pháp AI tốt nhất cho Microsoft Word, nổi tiếng với khả năng diễn đạt lại và viết lại nội dung. Cụ thể, công cụ này có thể viết lại nội dung của người dùng, rút gọn các câu dài, loại bỏ sự rườm rà và lặp lại, tạo ra một bản đầu ra dễ đọc hơn.

QuillBot hoạt động liền mạch trong các phiên bản Word gần đây thông qua QuillBot Word Add-in. Sau khi cài đặt, người dùng có thể sử dụng QuillBot để cải thiện chất lượng viết và tối ưu hóa blog, bài viết hoặc các loại nội dung khác. Người dùng cũng có thể rút ngắn các đoạn văn bản dài dòng bằng QuillBot, hoặc điều chỉnh giọng văn chuyên nghiệp hơn, đồng thời kiểm tra các lỗi ngữ pháp và chính tả.

ProWritingAid

Tiện ích bổ sung Microsoft Office của ProWritingAid cho phép người dùng tận dụng tất cả các tính năng mạnh mẽ của ProWritingAid khi viết. Sau khi cài đặt, người dùng có thể truy cập thanh công cụ chỉnh sửa đầy đủ trong Microsoft Word và Microsoft Outlook.

Trợ lý viết AI ProWritingAid được thiết kế để nâng cao kỹ năng viết và tạo điều kiện cho việc kể chuyện một cách ấn tượng. Nền tảng này cung cấp nhiều tính năng để cải thiện chất lượng viết, bao gồm điều chỉnh giọng điệu, báo cáo nhịp độ và gợi ý về cấu trúc câu.

Ngoài ra, nó cung cấp các kiểm tra toàn diện về chính tả, dấu câu và ngữ pháp, đảm bảo nội dung viết có chất lượng cao. ProWritingAid cũng cung cấp các tài nguyên hữu ích như mẹo và nguồn cảm hứng từ các chuyên gia viết nổi tiếng, có thể tìm thấy trên trang web của họ.

Trinka AI

Trinka AI có khả năng kiểm tra ngữ pháp, sửa lỗi ngữ pháp, kiểm tra đạo văn cùng với trợ lý viết cải thiện ngôn ngữ được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế đặc biệt cho mục đích viết học thuật và kỹ thuật.

Đây là một công cụ viết tuyệt vời, có khả năng phát hiện lỗi chính tả, lỗi viết phức tạp, lỗi ngữ pháp, phong cách và sự không nhất quán trong văn bản, đồng thời cung cấp phản hồi có thể sửa chữa và hành động. Trinka sửa lỗi chính tả theo ngữ cảnh và lỗi ngữ pháp nâng cao bằng cách đưa ra các gợi ý viết theo thời gian thực. Đây không chỉ là công cụ sửa ngữ pháp mà còn đề xuất cải thiện giọng điệu và phong cách.

Công cụ này cũng kiểm tra ngôn ngữ trong văn bản, đưa ra mẹo viết ngắn gọn, giảm thiểu các từ ngữ dư thừa, viết các cụm từ và thuật ngữ chuyên ngành, và sử dụng các tính năng viết học thuật như từ rào cản, từ viết tắt,... Những công cụ này giúp cải thiện chất lượng viết và tối ưu hóa quy trình viết.

ChatGPT

Hiện nay, có nhiều công cụ viết bằng AI hướng đến đối tượng sinh viên, những người cần hỗ trợ viết luận hoặc bài nghiên cứu, và thường quảng cáo các tính năng như phát hiện đạo văn hoặc tự động chèn trích dẫn, tham khảo.

Mặc dù những tính năng này có vẻ hữu ích, người dùng nên thận trọng khi dựa vào AI để kiểm tra đạo văn hoặc tạo trích dẫn. Các tính năng này thường không chính xác, và không ai muốn bị điểm kém chỉ vì một trích dẫn sai. Thực tế, hầu hết các công cụ này đều sử dụng cùng một nhà cung cấp AI (ví dụ: OpenAI), nên nội dung tạo ra không khác biệt nhiều so với khi sử dụng ChatGPT.

Do đó, nếu người dùng đang tìm kiếm một công cụ hỗ trợ viết luận chi phí thấp, ChatGPT là lựa chọn đáng tin cậy nhất. Phiên bản cơ bản của ChatGPT hoàn toàn miễn phí, dễ sử dụng, và người dùng có thể đưa ra hướng dẫn chi tiết hoặc yêu cầu về phong cách viết ngay trong phần trò chuyện.