PowerPoint Online: Giải pháp thuyết trình trực tuyến tiện lợi

PowerPoint Online, trước đây được biết đến với tên gọi PowerPoint Web App, là một ứng dụng cho phép người dùng tiếp cận và sử dụng Microsoft PowerPoint ngay trên trình duyệt web.

Ứng dụng này mang đến khả năng làm việc trực tiếp với các bài thuyết trình, lưu trữ chúng trên nền tảng web và thực hiện các điều chỉnh theo nhu cầu cá nhân.

*Giao diện chính của phần mềm thiết kế slideshow miễn phí PowerPoint Online*

Đối tượng sử dụng và tính năng

Những người dùng đang sử dụng Microsoft Office 365 hoặc Office Online có thể dễ dàng xem, tạo mới và chỉnh sửa các tập tin PowerPoint mọi lúc mọi nơi.

Khi ở chế độ xem, chỉ cần nhấp vào nút "Edit in Browser" (Sửa trong trình duyệt) trên thanh công cụ, ứng dụng sẽ chuyển sang chế độ chỉnh sửa.

Giao diện chỉnh sửa của PowerPoint Online được thiết kế dựa trên trình duyệt, đảm bảo người dùng có thể thao tác với văn bản một cách chính xác và hiệu quả.

PowerPoint Online cung cấp một trải nghiệm làm việc liền mạch, giúp người dùng dễ dàng tạo và chia sẻ các bài thuyết trình chuyên nghiệp.

Một số tính năng nổi bật của PowerPoint Online

Căn chỉnh theo cách bạn muốn

PowerPoint cho web mang đến khả năng tùy biến căn chỉnh đoạn văn một cách linh hoạt. Bạn có thể dễ dàng áp dụng dấu đầu dòng hoặc đánh số, đồng thời điều chỉnh mức thụt lề của chúng.

Áp dụng các hiệu ứng chuyển tiếp và hoạt ảnh cơ bản

Nền tảng PowerPoint cho web tích hợp tám hiệu ứng chuyển tiếp và 37 hình động khác nhau. Các hiệu ứng và chuyển tiếp nâng cao hơn, chưa được hỗ trợ bởi phiên bản online, vẫn sẽ được giữ lại trong bản trình bày và hiển thị khi chiếu, nhưng sẽ không thể chỉnh sửa.

Áp dụng định dạng phong phú cho văn bản, hình dạng và hình ảnh

Với PowerPoint cho web, người dùng có thể chèn hộp văn bản hoặc lựa chọn từ thư viện các hình dạng có sẵn. Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh chúng bằng các kiểu dáng khác nhau, bao gồm hiệu ứng tô màu, đường viền và bóng đổ.

Áp dụng chủ đề và biến thể chủ đề

Khi tạo trang chiếu mới, bạn có thể chọn từ một bộ sưu tập các chủ đề và biến thể được tích hợp sẵn, giúp bài thuyết trình trở nên chuyên nghiệp và hấp dẫn hơn.

Phát slide

Để trình chiếu bản thuyết trình tới khán giả từ xa, cần có ứng dụng PowerPoint được cài đặt trên máy tính. Tuy nhiên, người xem có thể xem bản trình bày trực tiếp thông qua PowerPoint cho web, bất kể họ có cài đặt ứng dụng PowerPoint trên máy tính hay không.

Tạo và quản lý slide

PowerPoint cho web cho phép bạn dễ dàng thêm, sắp xếp lại, sao chép, ẩn và xóa các trang chiếu trong bản trình bày của mình.

Chế độ xem đọc đầy đủ độ trung thực

Khi xem bản trình bày, bạn sẽ được trải nghiệm đầy đủ các hiệu ứng hoạt ảnh, chuyển tiếp, cũng như âm thanh và video một cách trọn vẹn.

*Di chuyển, đổi kích cỡ, xoay hoặc sắp xếp các hình dạng và hộp văn bản*

Siêu liên kết

Bạn có thể chèn, chỉnh sửa và theo dõi các siêu liên kết trong PowerPoint cho web. Các liên kết đến dấu trang vẫn hoạt động, nhưng không thể được sửa đổi trực tiếp trên nền tảng này.

Chèn video trực tuyến

PowerPoint cho web hỗ trợ chèn nội dung video và âm thanh với giới hạn kích thước tệp là 100 MB. Bạn có thể chèn video trực tuyến từ YouTube và tùy chỉnh các điều khiển phương tiện, bao gồm thay đổi kích thước, di chuyển và xóa.

Tạo hoạt ảnh tùy chỉnh

PowerPoint cho web cung cấp một thư viện các hiệu ứng Animation đa dạng. Các hiệu ứng chuyển động không được hỗ trợ sẽ được giữ nguyên trong bản trình bày và hiển thị khi chiếu, nhưng không thể chỉnh sửa trong PowerPoint cho web.

Nhúng bài thuyết trình vào trang web hoặc blog

Với PowerPoint for web, bạn có thể nhúng các bài thuyết trình vào trang web hoặc blog của mình, giúp mọi người dễ dàng tiếp cận thông tin mà không cần phải có ứng dụng Microsoft PowerPoint trên máy tính.

Tải và định dạng phông chữ

PowerPoint cho web cho phép người dùng tùy chỉnh văn bản bằng cách áp dụng các định dạng như in đậm, in nghiêng, gạch chân, thay đổi phông chữ, kích thước và màu sắc. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng công cụ Format Painter để sao chép định dạng từ một hình dạng sang hình dạng khác.

*Dễ dàng chỉnh sửa bài thuyết trình bằng PowerPoint Online*

Header và Ffooter

Mặc dù không thể chèn, chỉnh sửa hoặc xóa Header và Footer trong PowerPoint cho web, nhưng nền tảng này vẫn hiển thị chúng một cách chính xác như mong muốn.

Tích hợp với Excel để tạo biểu đồ

Tính năng này hiện không khả dụng trong PowerPoint cho web. Bạn có thể xem biểu đồ Excel trong bản trình bày hiện có, nhưng không thể chỉnh sửa hoặc chèn biểu đồ Excel mới bằng PowerPoint cho web.

Trình sắp xếp slide

Chế độ xem Slide Sorter cung cấp một cái nhìn tổng quan về tất cả các slide dưới dạng hình thu nhỏ, giúp bạn dễ dàng sắp xếp và tổ chức chúng. Bạn có thể sử dụng chế độ này để sắp xếp lại các slide và thêm các phần theo các danh mục khác nhau.

Cắt ảnh

Công cụ cắt ảnh giúp bạn cải thiện bố cục và tập trung vào các đối tượng quan trọng trong ảnh. Chỉ cần nhấp vào một trong các nút cắt ở cạnh ảnh và kéo để có được hình ảnh mong muốn.

Khi đang ở chế độ xem hoặc chế độ chỉnh sửa, nếu người dùng nhấp vào nút Open in PowerPoint trên thanh công cụ, bản thuyết trình sẽ được mở trong ứng dụng PowerPoint desktop (nếu phiên bản phần mềm văn phòng Microsoft PowerPoint 2010 trở lên đã được cài đặt trên máy tính). Bạn có thể truy cập trang PowerPoint Online để sử dụng các tính năng tuyệt vời trên đây ngay bây giờ.

Bảo Linh